Desenvolvimento de ERP pra quem cansou de adaptar a empresa ao sistema
Quem procura desenvolvimento de ERP quase sempre já tem um ERP, ou já teve dois. O problema não é falta de sistema: é sistema demais fazendo pouco. O ERP de prateleira cobra por módulo, exige que o processo mude pra caber nele e não aceita aquela regra que é justamente o jeito da tua empresa trabalhar. Aí a equipe faz metade no ERP e metade na planilha, e o número do fim do mês nunca bate.
Se você quer entender antes o conceito, as vantagens e quando um ERP sob medida compensa, o artigo ERP sob medida faz essa conta com calma. Aqui a conversa é prática: o que a Verso constrói, em que ordem e como fica a tua operação durante a troca.
Os módulos de um ERP sob medida
- Pedidos e vendas: do orçamento ao faturamento, com tabela de preço, desconto por perfil e status visível pra todo mundo.
- Estoque: entradas, saídas, reserva no pedido, inventário, lote e validade quando o produto exige.
- Compras: pedido ao fornecedor, ponto de reposição e cotação.
- Produção: ordem de produção, consumo de insumo e custo real do produto, quando a empresa fabrica.
- Financeiro: contas a pagar e a receber, conciliação, Pix e boleto, fluxo de caixa e DRE gerencial.
- Faturamento: integração com o emissor de nota fiscal, sem redigitar o pedido.
- Expedição: separação, etiqueta e rastreio integrados com transportadoras.
- Comissões e repasses calculados sozinhos, sem planilha no fim do mês.
- Painel e relatórios com o número que decide: vendas, margem, caixa e estoque parado.
O que a Verso já construiu de operação
A LogMoney, plataforma de pagamento na entrega desenvolvida pela Verso, é o melhor exemplo do tipo de núcleo que um ERP precisa ter. O pedido entra e caminha sozinho por separação, envio, entrega e pagamento; as etiquetas saem em lote no formato da transportadora; o rastreio se atualiza sozinho; a comissão e o repasse de cada produtor são calculados automaticamente; e cada produtor tem o próprio painel com o que vendeu e o que tem a receber. Já são mais de 119 mil pedidos e R$ 16 milhões processados.
No marketplace Forja, também da Verso, o estoque é reservado no momento do pedido, pra dois clientes não brigarem pela última peça, e o pagamento é dividido entre os vendedores pelo split da Pagar.me.
Por onde começar: o módulo que mais dói
ERP feito de uma vez, com todos os módulos, é o projeto que mais estoura prazo e orçamento. A Verso faz diferente: começa pelo módulo que mais trava a operação, coloca em uso com os dados reais e só depois parte pro próximo. Enquanto isso, o sistema novo conversa com o que já existe, então ninguém precisa desligar tudo num dia só.
Pra muita distribuidora, por exemplo, o primeiro módulo é o pedido; veja sistema para distribuidora. Pra empresa que vive de venda consultiva, pode ser o comercial; veja desenvolvimento de CRM.
Migração das planilhas e do sistema antigo
A migração faz parte do projeto. Clientes, produtos, saldos de estoque, contas em aberto e histórico de pedidos entram no ERP novo antes da virada, conferidos com a equipe. A virada é planejada por módulo, num dia combinado, pra operação não parar.
Integrações que um ERP precisa ter
Um ERP isolado só troca a planilha de lugar. A Verso integra com emissor de nota fiscal, bancos, Pix e gateways de pagamento, transportadoras, loja virtual, marketplace e WhatsApp, pra informação entrar uma vez e circular sozinha. O texto integração de API explica como isso funciona.
ERP sob medida ou ERP de mercado?
Nem sempre o sob medida é a resposta. Se um ERP de mercado faz 90% do que você precisa por uma mensalidade justa, a gente te diz pra usar, e às vezes o melhor caminho é manter ele e desenvolver só a parte que falta, integrada. O sob medida compensa quando o teu processo é o teu diferencial ou quando a soma das mensalidades e das gambiarras já passou do custo de ter o teu. Compare em sistema sob medida ou sistema pronto.
Como a gente desenvolve o teu ERP
- Mapear a operação com quem usa a planilha e o sistema atual no dia a dia.
- Orçamento em até 24h pro primeiro módulo, com escopo, prazo e valor fechados.
- Primeiro módulo em uso, com os dados migrados.
- Próximos módulos na ordem que a operação pedir.
- Sustentação com hospedagem, backup e suporte direto com quem programou.
Quanto custa o desenvolvimento de um ERP
Depende dos módulos, do número de usuários, das integrações e de quanto dado precisa migrar. Como a entrega é por módulo, você aprova uma etapa por vez, com valor fechado. Leia quanto custa um sistema sob medida e manda no WhatsApp onde a operação trava hoje.
Atualizado em pela equipe da Verso Software House, Porto Alegre/RS.